• Messe Service


    Was zeichnet einen guten Messeservice aus? Aus Sicht des Messe-Anbieters sollte ein guter Messeservice die Entlastung dessen als Hauptleistung sehen. Alle dem Anbieter lästigen oder zeitraubenden Tätigkeiten und Planungen sollte ihm ein guter Messeservice abnehmen oder zumindest gut für Entscheidungen vorbereiten können. Denn die Aufgabe des Messe-Anbieters ist es, sein Unternehmen letztendlich auf der Messe zu präsentieren – dazu muss er genügend andere Dinge vorbereiten und auch sein Tag hat immer nur höchstens 24 Stunden!

    Ein Messeservice kann dem Messe-Anbieter daher zum Beispiel den gesamten Zeitablaufplan gestalten sowie in den verschiedensten Bereichen eine geeignete Vorauswahl treffen, kann die Kontaktpersonen der Fachbereiche Messebau, Mietmöbel, Messearchitektur und Messeausstatter koordinieren und die Ideen und Vorschläge aller Beteiligten mit einander verknüpfen. Daneben koordiniert der Messeservice auch alle Fertigungs- und Lieferungszeiten so, dass jeder Fachbereich seine Aufgaben zur rechten Zeit erledigen kann. Der Messeservice kann daneben in Vertreterfunktion gegenüber dem Messeveranstalter als Koordinator für das jeweilige ausstellende Unternehmen fungieren.

    Somit kann sich ein Messe-Anbieter auf seinen Hauptaspekt des Messebesuchs vorbereiten und sich dabei auf den Messeservice verlassen. Dies geht jedoch nicht ohne eine gute Absprache mit dem ausstellenden Unternehmen und einer beidseitigen zuverlässigen Aussage. Ein gegenseitig respektvoller Umgang mit der Leistung des anderen Parts ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass der Messebesuch erfolgreich wird. Für letzte Entscheidungen und Zweifelsfragen ist und bleibt jedoch der Messe-Anbieter selbst verantwortlich. Dies respektiert der Messeservice und bindet den Messe-Anbieter nach seiner Vorarbeit auch mit ein.

    Bei der Auswahl des Messeservice sollten nicht ausschließlich die Angebote der Mietmöbel und Messeausstattung die einzigen Kriterien sein, es darf durchaus auch ein Vergleich zwischen den verschiedenen Service-Leistungen gemacht werden. Werden die Messe Möbel lediglich gebracht, oder auch aufgestellt? Kostet diese Leistung extra? Wann wird die Messeausstattung gebracht? Ist der Zeitplan realistisch und wird auf die diesbezüglichen Wünsche des Messe-Anbieters eingegangen? Kommt bei dem Messeservice alles aus einer Hand? Oder benötigt der Messe-Anbieter mehrere Firmen und Kontaktpersonen, um alle Bedarfe zu befriedigen? Bietet der Messeservice auch Fachkräfte aus dem Bereich Messebau, oder beschäftigt er lediglich Möbelträger?